Word 差し込み印刷

Merge print

Word 差し込み印刷

トラブル解決して、仕事力 UP!

このような課題に対して

Excel などで作成したリストのデータを個々の文書に入力する、ビジネスパーソンの使用頻度が高い差し込み印刷機能。なかなかうまくいかないとマクロを組んだりシステム化にお金を払ったりしがちです。書籍やネット情報ではさらっとした説明のみですから無理もありません。
一言で差し込み印刷といっても、ラベル印刷に、自由にサイズ設定できる名簿機能、条件分岐の処理。さらに毎回使う文書の「日付」など、変更し忘れを防ぐルールまで。Word の標準機能に潜んでいる活用すべき機能。ちゃんと習得しませんか?

今の課題

・Excel データの表示形式が変更されてしまう
・ラベル印刷がうまくレイアウトできない
・「入場券」など、独自の大きさで差し込み出来ないのかな?
・敬称の種類など、データによって自動で選びたい

得られる効果

・Word 文書の表示形式を編集できるようになる
・ラベルも自在に文字の配置ができるようになる
・1 枚の用紙を自由に分割して差し込み出来るようになる
・条件により表示文字を変更できるようになる

目次

差し込み印刷の基本操作
表示形式の設定
宛名ラベルの作成
名刺作成
はがきの宛名面印刷
条件分岐のルール
名簿機能
FILL-IN フィールドの挿入
注意事項とエラー回避方法

マイクロソフト認定トレーナー

マイクロソフト認定トレーナーとは、マイクロソフト社の製品や技術などに関する高い技能を有する教育の専門家で、「マイクロソフト認定トレーニング」などをおこなう資格があたえられたプロのトレーナーです。